# Cómo enviar la carta oferta y contratar desde Reclutamiento

> Prepara la carta oferta con los datos de la vacante, envíala a firma con ZapSign o en papel, y contrata con el alta ya llena.

- URL: https://ibero.team/help/personas/carta-oferta-y-contratar
- Categoría: Personas › Reclutamiento
- Disponible desde el plan Gratis
- Para: Administración
- Actualizado: 2026-10-24

## Respuesta breve

En la ficha de la postulación pulsa «Preparar oferta»: la carta viene con el cargo, el sueldo, el ingreso y el lugar de la vacante. Envíala con «Firma electrónica» o descárgala para firmar en papel. Cuando la acepta, «Contratar» abre el alta con lo ofrecido en la carta y, al guardar, su CV y la carta pasan a su carpeta.

## Pasos

1. **En la ficha, pulsa «Preparar oferta».**
   También se abre al mover la tarjeta a la columna Oferta. Revisa el cargo, el «Vínculo», la fecha de ingreso, el sueldo, hasta cuándo puede responder y los beneficios.
2. **Elige cómo la envías y pulsa «Enviar a firma».**
   Con «Firma electrónica» le llega un correo de ZapSign y usa una firma del plan; con «Descargar para firmar en papel» se genera el PDF. En los dos casos queda guardada en Documentos de la empresa, sin acceso para el equipo.
3. **Sigue la respuesta en la ficha.**
   La carta muestra si está «Esperando firma», «Firmada» o rechazada. Cuando ZapSign termina te llega un aviso en la campana. Si la rechaza, «Preparar otra carta» o «Reemplazar la carta» permiten ofrecer otras condiciones.
4. **Pulsa «Contratar», elige el vínculo y pulsa «Continuar al alta».**
   El alta se abre con su nombre, contacto, RUT, cargo, ingreso y sueldo de la carta. Si ya está en la empresa (mismo RUT o correo), se vincula con su ficha en vez de crear otra.
5. **Revisa el alta y guarda.**
   La postulación queda como contratada, su CV pasa a «Selección» de su carpeta, la carta oferta a «Contrato y anexos», y en el organigrama queda con la jefatura y el departamento de la vacante.

> **Vacante interna**
> Si la persona ya trabaja en la empresa, no es un alta sino un cambio de cargo: «Marcar como seleccionada» y registra el nuevo cargo con «Cambiar condiciones» en su ficha, que genera el anexo de contrato.

Antes de la oferta, revisa [cómo registrar las entrevistas](https://ibero.team/help/personas/agendar-entrevistas).

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- https://app.ibero.team/recruitment

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo contratar sin carta oferta?

Sí. «Contratar» está en cualquier etapa; la carta es opcional y sirve para dejar por escrito lo ofrecido.

### ¿Y si la persona viene por una EST?

La registra la empresa en Configuración › Asistencia › «EST y empresas principales». Después, «Contratar» la reconoce por su RUT o correo y vincula la postulación con su ficha.

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