# Dejar por escrito una instrucción de trabajo

> Cómo registrar un recordatorio de instrucciones, entregarlo y registrar si se cumplió. No es una sanción.

- URL: https://ibero.team/help/personas/recordatorio-de-instrucciones
- Categoría: Personas › Ficha de la persona
- Disponible desde el plan Empresa
- Para: Administración
- Actualizado: 2026-10-22

## Respuesta breve

En Personas › «Instrucciones y amonestaciones», pestaña «Recordatorios de instrucciones», pulsa «Registrar recordatorio», elige a la persona y el «Tipo de labor», describe la labor, su «Plazo» y las «Instrucciones anteriores», y pulsa «Emitir recordatorio». La persona lo recibe en Mi trabajo y acusa recibo; vencido el plazo, registras si se cumplió con «Registrar resultado». No es una sanción y no necesita reglamento interno.

## Pasos

1. **Abre Personas › «Instrucciones y amonestaciones», pestaña «Recordatorios de instrucciones».**
   También está la misma sección en la ficha de la persona.
2. **Pulsa «Registrar recordatorio» y elige a la persona.**
   Solo aparecen quienes tienen contrato de trabajo: a un prestador no se le dan instrucciones.
3. **Elige el «Tipo de labor» y completa «Qué se le encarga», «Para quién o qué trámite» y «Qué debe quedar hecho».**
   Los ejemplos de cada campo cambian según el tipo. «Funciones de su contrato» viene con el cargo de la ficha; si una cláusula describe la labor, cítala.
4. **Elige el «Plazo» y anota las «Instrucciones anteriores».**
   Cuándo, cómo y quién lo pidió antes; la jefatura de la ficha aparece primero. Si no hacerlo ya tuvo una consecuencia, márcala: queda como antecedente y no se descuenta de la remuneración (art. 58).
5. **Elige cómo lo recibirá, revisa el PDF con «Ver documento» y pulsa «Emitir recordatorio».**
   En la app y su correo personal, con firma electrónica o en papel.
6. **Vencido el plazo, usa «Registrar resultado».**
   «Sí, quedó hecha» (con su fecha) o «No se cumplió». Para pedirlo otra vez, «Recordar de nuevo».

## Para qué sirve

Cuando una labor propia del cargo no se cumple, el recordatorio de instrucciones la deja por escrito, con fecha, su plazo y las veces que ya se pidió. No es una sanción: no necesita reglamento interno y funciona en empresas de cualquier tamaño. Si el incumplimiento se repite y es grave, los recordatorios que la persona recibió sirven de antecedente para un despido por el art. 160 N° 7 del Código del Trabajo.

## Registrar un recordatorio

- Entra a Personas › «Instrucciones y amonestaciones», pestaña «Recordatorios de instrucciones», o a la misma sección en la ficha de la persona.
- Pulsa «Registrar recordatorio» y elige a la persona. Solo aparecen quienes tienen contrato de trabajo: a un prestador no se le dan instrucciones.
- Elige el «Tipo de labor»: los ejemplos de cada campo cambian según el tipo. Completa «Qué se le encarga», «Para quién o qué trámite» y «Qué debe quedar hecho».
- «Funciones de su contrato» viene con el cargo de la ficha; si una cláusula describe la labor, cítala.
- Elige el «Plazo».
- En «Instrucciones anteriores» anota cuándo, cómo y quién lo pidió antes; la jefatura de la ficha aparece primero.
- Si no hacerlo ya tuvo una consecuencia (por ejemplo, una multa del SII), márcala y descríbela. Queda como antecedente: la empresa no puede descontarla de la remuneración (art. 58).
- Elige cómo lo recibirá: en la app y su correo personal, con firma electrónica o en papel. Revisa el PDF con «Ver documento» y pulsa «Emitir recordatorio».

## Entrega y respuesta

La persona lo ve en Mi trabajo y acusa recibo; no necesita firmar para que valga y acusar recibo no significa estar de acuerdo. Puede responder con su versión, que queda junto al recordatorio. Si lo entregaste en papel, usa «Registrar entrega»; si se negó a recibirlo, «Registrar negativa» con dos testigos.

## Registrar el resultado

Vencido el plazo, la fila muestra «Plazo vencido» y la acción «Registrar resultado»: «Sí, quedó hecha» (con su fecha) o «No se cumplió». Para pedir lo mismo otra vez usa «Recordar de nuevo»: cita el recordatorio anterior. Si hubo un error, «Anular» con su motivo: el PDF queda archivado como anulado y nada se borra.

## En la carta de término

En Finiquitos, la «Carta de aviso de término» por el art. 160 N° 7 ofrece citar los recordatorios como antecedentes; por defecto marca los que la persona recibió.

## Abrir en Iberoteam

- https://app.ibero.team/discipline

Probar en la demo (datos ficticios, sin cuenta): https://app.ibero.team/demo?view=discipline

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- [Cómo registrar una amonestación y emitir la comunicación de cargos](https://ibero.team/help/personas/registrar-una-amonestacion.md)