# Cómo revisar postulaciones y mover candidatos por etapas

> Usa el tablero de cada vacante para leer cada postulación, calificarla, dejar notas y llevarla de Nuevas a Contratadas.

- URL: https://ibero.team/help/personas/revisar-postulaciones-y-etapas
- Categoría: Personas › Reclutamiento
- Disponible desde el plan Gratis
- Para: Administración
- Actualizado: 2026-10-24

## Respuesta breve

En «Reclutamiento» abre la vacante: el «Tablero» muestra las postulaciones por etapa (Nuevas, En revisión, Entrevista, Oferta y Contratadas). Arrastra una tarjeta para moverla o ábrela para ver su CV, sus respuestas y su historial, calificarla y dejar notas. Al llegar a Entrevista u Oferta se abre el paso que sigue.

## Pasos

1. **En «Reclutamiento», abre la vacante.**
   Las cifras de arriba (vacantes abiertas, por revisar, en entrevista u oferta, contratadas) se pueden pulsar para ver la lista de personas de cada una.
2. **Revisa el «Tablero» o cambia a «Lista».**
   Cada tarjeta muestra cuándo postuló, su calificación, si trae CV, sus notas y la próxima entrevista. Búscalas por nombre o correo.
3. **Abre una postulación para ver su CV, sus respuestas y su presentación.**
   Califícala de 1 a 5 estrellas y usa «Agregar nota» para el equipo: la persona no ve las notas. Desde el plan Estudio, «Leer CV con IA» resume el CV y cómo calza con la vacante; es una sugerencia, no decide por ti.
4. **Muévela de etapa arrastrando la tarjeta o con el selector de la ficha.**
   «Pasar a En revisión», «Agendar entrevista» y «Preparar oferta» son el paso siguiente de cada etapa. Para sacarla del proceso usa «Descartar» o «Marcar como retirada» en el menú de tres puntos.
5. **Si alguien postuló por otro canal, súmalo con «Agregar persona».**
   Cargas su nombre, contacto, CV y una nota de cómo llegó. Queda en «Nuevas» como el resto.
6. **Al cerrar la vacante, usa «Avisar que el proceso terminó».**
   Le llega un correo a quienes seguían en proceso, sin el motivo. Sale una sola vez por persona.

> **Privacidad**
> Los avisos de la campana, el correo y WhatsApp no llevan el nombre de quien postula en el asunto ni el motivo de un descarte.

Después de revisar, sigue con [cómo agendar las entrevistas](https://ibero.team/help/personas/agendar-entrevistas).

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## Preguntas frecuentes

### ¿Quién recibe el aviso cuando llega una postulación?

Quien elegiste como «Responsable del proceso» de la vacante o, si no elegiste a nadie, toda la administración de la empresa: en la campana, por correo y, si lo activó, por WhatsApp.

### ¿Qué pasa si una persona pide borrar sus datos?

En su ficha, el menú de tres puntos ofrece «Eliminar sus datos»: se borran su nombre, contacto, CV, respuestas, notas y entrevistas, y queda registrado el motivo.

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