# Cómo pagar los anticipos con la nómina del banco y generar sus recibos

> Revisa las solicitudes, descarga la nómina de anticipos para tu banca empresas y registra el pago: cada anticipo genera su recibo en la carpeta de la persona.

- URL: https://ibero.team/help/remuneraciones/pagar-anticipos-con-la-nomina-del-banco
- Categoría: Remuneraciones › Preparar remuneraciones
- Disponible desde el plan Empresa
- Para: Administración
- Actualizado: 2026-10-18

## Respuesta breve

En Remuneraciones › «Anticipos», responde las solicitudes de «Por revisar». En «Por pagar», «Nómina para el banco» abre «Pago de sueldos» con «Anticipos» elegido para descargar el archivo. Descargarlo no marca nada: cuando el banco haga el cargo, pulsa «Marcar pagados». Cada pago genera su recibo, que va a firma con ZapSign o se confirma en Mi trabajo.

## Pasos

1. **En Remuneraciones › «Anticipos», abre «Por revisar» y pulsa «Revisar» en cada solicitud.**
   Elige «Aprobar» o «Rechazar» y pulsa «Guardar respuesta». En «Monto aprobado» puedes aprobar menos de lo pedido, nunca más; al aprobar se vuelve a revisar el tope de lo devengado. Para rechazar, escribe el «Motivo para la persona».
2. **Abre «Por pagar» y pulsa «Nómina para el banco».**
   Te lleva a «Pago de sueldos» con «Anticipos» elegido en lugar de «Sueldos». El archivo se arma con los anticipos aprobados y sin pagar del mes, con la cuenta que cada persona registró en «Datos previsionales».
3. **Pulsa «Descargar archivo» y cárgalo en tu banca empresas.**
   Hoy el archivo sale en el formato de BCI, con el convenio de los datos de pago de la ficha de empresa: una línea por anticipo, con la glosa «Anticipo» y su mes. Con otro banco, la pantalla muestra el monto y la cuenta de cada anticipo para pagarlos a mano. Descargar el archivo no marca los anticipos como pagados.
4. **Cuando el banco haga el cargo, pulsa «Marcar pagados».**
   Está en «Por pagar» y al pie de la nómina. Elige los «Anticipos pagados», indica la «Fecha de pago», el «Medio de pago» y, si quieres, el número de operación en «Referencia (opcional)», y vuelve a pulsar «Marcar pagados». Para un solo anticipo, usa «Registrar pago» en su fila.
5. **Revisa los recibos.**
   Cada pago genera un «Recibo de anticipo de remuneración» en la carpeta de la persona. Va a firma con ZapSign mientras queden firmas del mes y la ficha tenga correo; si no, la persona lo confirma en Mi trabajo, sin consumir firmas. Antes de guardar, el panel dice cuántos irán por cada camino.
6. **Sigue cada recibo en la columna «Estado».**
   Verás «Recibo por firmar», «Recibo firmado», «Recibo por confirmar» (cuando se confirma en Mi trabajo) o «Recibo confirmado». Si la persona lo rechaza, el anticipo vuelve a «Por revisar» y no se descuenta hasta resolverlo. Un recibo que aún no sale a ZapSign se puede pasar a «Confirmar en la app».

## Corregir, anular o deshacer

Antes de descontarse, «Corregir» cambia el monto o la fecha con un motivo; si el anticipo ya tenía recibo, ese recibo se archiva marcado «Anulado» y hay que generar otro. «Anular» deja sin efecto uno por pagar, y «Deshacer pago» devuelve uno pagado a «Por pagar». Si la persona ya firmó o confirmó el recibo, no se deshace: se corrige. Nada se borra: el antes, el después y el motivo quedan en el historial.

Cuando las remuneraciones de un mes ya se emitieron, sus anticipos no se registran ni se cambian: uno nuevo se imputa al mes siguiente.

## Avisos

Quienes gestionan remuneraciones reciben un aviso dos días hábiles antes de cada pago periódico. Los avisos de la campana, el correo y WhatsApp no incluyen montos ni motivos.

Lo que pasa después del pago está en [cómo se descuentan los anticipos en la liquidación](https://ibero.team/help/remuneraciones/anticipos-en-la-liquidacion-y-el-finiquito).

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## Preguntas frecuentes

### ¿Los recibos consumen firmas del plan?

Los que van a ZapSign cuentan en el cupo de firmas del mes. Cuando no quedan firmas o la ficha no tiene correo, el recibo se confirma en Mi trabajo sobre la huella del PDF, sin consumirlas.

### ¿Qué pasa con un anticipo aprobado que no marco como pagado?

No se descuenta en la liquidación hasta que registres su pago. La revisión de nómina lo avisa antes de emitir.

### ¿Puedo pagar en efectivo o con vale vista?

Sí. En «Medio de pago» eliges «Transferencia», «Efectivo», «Vale vista», «Plataforma de pagos» u «Otro medio». El recibo sale igual.

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