# Cómo registrar, aprobar y firmar un préstamo al personal

> Registra un préstamo nuevo o uno que venía de antes, revisa lo que pide tu equipo, firma el convenio con ZapSign o en papel y deja constancia de la entrega del dinero.

- URL: https://ibero.team/help/talento-y-cultura/registrar-aprobar-y-firmar-un-prestamo
- Categoría: Talento y cultura › Préstamos al personal
- Disponible desde el plan Empresa
- Para: Administración
- Actualizado: 2026-10-17

## Respuesta breve

En Talento y cultura › Préstamos, pulsa «Registrar préstamo», elige a la persona y si es un «Préstamo nuevo» o un «Préstamo vigente». El préstamo nuevo queda aprobado: pulsa «Enviar a firma» para firmar el convenio con ZapSign (o «Registrar convenio en papel») y, ya firmado, «Registrar entrega». Lo que pide tu equipo aparece en «Por revisar».

## Pasos

1. **En Talento y cultura › Préstamos, pulsa «Registrar préstamo» y elige a la persona.**
   También puedes empezar desde la tarjeta «Préstamos» de su ficha.
2. **En «Qué registras», elige «Préstamo nuevo» o «Préstamo vigente».**
   «Préstamo vigente» es para uno que ya existía antes de Iberoteam: indicas el «Saldo por devolver hoy», las «Cuotas que faltan», el «Convenio firmado» (desde la carpeta de la persona), la «Fecha de firma» y la «Fecha de entrega del dinero». No pasa por firma ni entrega.
3. **Elige la «Plantilla» o «Préstamo directo (sin plantilla)» y completa monto, cuotas y mes.**
   En «Cómo se devuelve» eliges «Descuento en la liquidación» o «Transferencia de la persona»; a prestadores y EOR, «Descuento en sus pagos». La vista previa muestra el calendario y avisa si la cuota supera el 15 % del sueldo base.
4. **Pulsa «Registrar préstamo».**
   El préstamo nuevo queda «Por firmar y entregar». Mientras no envíes el convenio a firma, puedes cambiarlo con «Editar».
5. **Si alguien lo pidió desde Mi trabajo, búscalo en «Por revisar» y pulsa «Revisar».**
   Puedes «Aprobar», ajustando monto, cuotas y mes de la primera cuota, o «Rechazar» con un motivo para la persona. Pulsa «Guardar respuesta»: la persona recibe un aviso sin montos.
6. **Pulsa «Enviar a firma» y elige quién firma por la empresa.**
   Se genera el «Convenio de préstamo y autorización de descuento» (a prestadores y EOR, el «Contrato de mutuo y pacto de compensación»), queda en la carpeta de la persona y se envía con ZapSign. Consume una firma del plan y la ficha debe tener el correo personal.
7. **Si se firmó en papel, usa «Registrar convenio en papel».**
   Sube antes el PDF firmado a la carpeta de la persona, elígelo en «Documento firmado», indica la «Fecha de firma» y confirma que dice el monto, el calendario y que es sin interés. Solo está disponible si la empresa no exige firma electrónica (Configuración › Sueldos y anexos).
8. **Con el convenio firmado, pulsa «Registrar entrega».**
   Indica la «Fecha de entrega», el «Medio» y una referencia. El préstamo pasa a «Vigente» y las cuotas se descuentan desde el mes de la primera.

## Impuesto de timbres

Al registrar la entrega de un préstamo en pesos, Iberoteam estima el impuesto de timbres y estampillas del mutuo (0,066 % por mes de plazo, con tope de 0,8 %, según el DL 3.475), que es de cargo de la empresa. Es solo informativo: no se descuenta a la persona ni se declara desde la app. Confirma con tu contador cómo y cuándo se declara.

## Si la firma no se completa

Si la persona rechaza el convenio o la firma vence, el documento se archiva solo y puedes enviarlo de nuevo. Si el envío falla, revisa [qué hacer cuando una firma no se pudo enviar](https://ibero.team/help/documentos-y-firma/firma-no-se-pudo-enviar). Para que el convenio cite la personería de quien firma por la empresa, [regístrala en Mi empresa](https://ibero.team/help/documentos-y-firma/registrar-personeria).

## Después de la entrega

Con contrato de trabajo, cada cuota llega sola al borrador de la liquidación: revisa [cómo se descuentan las cuotas](https://ibero.team/help/remuneraciones/cuotas-de-prestamos-en-la-liquidacion). A prestadores y EOR se les descuenta de sus pagos: revisa [préstamos a prestadores y EOR](https://ibero.team/help/remuneraciones/prestamos-a-prestadores-y-eor). Si algo quedó mal registrado, revisa [cómo corregir o anular un préstamo](https://ibero.team/help/talento-y-cultura/corregir-o-anular-un-prestamo).

## Abrir en Iberoteam

- https://app.ibero.team/benefits/loans

Probar en la demo (datos ficticios, sin cuenta): https://app.ibero.team/demo?view=benefits

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo cobrar interés por el préstamo?

No. Los préstamos son sin interés ni reajuste: la DT no admite intereses en los préstamos del empleador (Ord. 5071/119 de 2017), y el convenio lo dice expresamente.

### ¿Qué ve la persona?

En Mi trabajo › «Mis beneficios» ve su préstamo, el saldo y el calendario, y el convenio en «Mis documentos». Los avisos de la campana, el correo y WhatsApp no incluyen montos ni motivos.

### ¿Quién puede registrar y aprobar préstamos?

Quien prepara las remuneraciones de la empresa. La plantilla la edita quien administra la empresa.

## Relacionados

- [Cómo configurar la plantilla de préstamos al personal](https://ibero.team/help/talento-y-cultura/configurar-plantilla-de-prestamos.md)
- [Cómo se descuentan las cuotas de préstamos en la liquidación](https://ibero.team/help/remuneraciones/cuotas-de-prestamos-en-la-liquidacion.md)
- [Cómo funcionan los préstamos a prestadores y personas contratadas por EOR](https://ibero.team/help/remuneraciones/prestamos-a-prestadores-y-eor.md)
- [Cómo corregir, revertir o anular un préstamo al personal](https://ibero.team/help/talento-y-cultura/corregir-o-anular-un-prestamo.md)