Respuesta breve
En Personas › «Equipamiento», pulsa «+ Agregar equipo», elige la categoría, escribe la marca y el modelo, y pulsa «Registrar equipo». Si ya lo tiene alguien, marca «Entregar a una persona al registrar». Para entregar un equipo que está en bodega, ábrelo y usa «Entregar a una persona».
Disponible desde el plan Empresa. Ver planes
La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
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Entra a Personas › «Equipamiento».
Ahí ves cuántos equipos están entregados, en bodega o en reparación, y la lista completa con su estado.
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Pulsa «+ Agregar equipo».
Se abre el panel «Registrar un equipo».
- 3
Elige la «Categoría» y la «Propiedad», y escribe la «Marca» y el «Modelo».
La marca y el modelo son obligatorios. El «Número de serie», el «Código interno», la «Fecha de adquisición», el «Costo (CLP)», la «Garantía hasta» y las «Notas» son opcionales, pero ayudan a identificar el equipo y a saber cuándo vence su garantía.
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Decide si lo entregas ahora.
Si ya lo tiene una persona, marca «Entregar a una persona al registrar» y elige la «Persona» y la «Fecha de entrega». Si no, déjalo en inventario con su «Estado inicial», por ejemplo «En bodega».
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Pulsa «Registrar equipo» o «Registrar y entregar equipo».
El equipo aparece en la lista con su estado y, si lo entregaste, con la persona que lo tiene.
Entregar un equipo que está en bodega
- En «Equipamiento», abre el equipo con «Ver».
- Pulsa «Entregar a una persona».
- Elige la «Persona» y la «Fecha de entrega». Si corresponde, agrega una «Nota de entrega» con los accesorios o las condiciones.
- Pulsa «Registrar entrega». El equipo pasa a «Entregado» y la entrega queda en el «Historial de entregas», donde puedes usar «Descargar acta PDF».
Devoluciones y traspasos
Con el equipo entregado, su ficha ofrece «Registrar devolución», para indicar cuándo volvió y en qué estado queda, y «Traspasar a otra persona», que cierra la entrega vigente y registra la nueva en un solo paso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un equipo?
«Eliminar» es solo para fichas creadas por error. Si el equipo ya no se usa, cambia su estado a «Dado de baja»: el historial de entregas se conserva.
¿El trabajador puede ver los equipos que tiene?
Sí. En su cuenta, «Mi equipamiento» muestra los «Equipos a tu cargo».