Respuesta breve
En Documentos, entra a «Plantillas», filtra por «Autorizaciones» y pulsa «Usar plantilla» en «Autorización de uso de imagen». Elige a las personas, completa los «Datos del documento» (finalidad, medios, territorio, plazo y correo para revocar) y pulsa «Generar documento». Después pide la firma con «Pedir firma».
La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Abre Documentos y entra a «Plantillas».
Filtra por «Autorizaciones» y busca «Autorización de uso de imagen». Con «Ver» lees el texto completo antes de usarla.
- 2
Pulsa «Usar plantilla» y elige a las personas.
El documento toma de la ficha el nombre, el RUT y el domicilio de cada persona, y los datos de la empresa.
- 3
Completa los «Datos del documento».
Escribe para qué se usará la imagen con precisión (por ejemplo, mostrar al equipo en la sección Nosotros del sitio web), los medios, el territorio, el plazo y el correo donde la persona puede revocarla. Una finalidad genérica no basta.
- 4
Elige si la persona ve el documento y pulsa «Generar documento».
El PDF queda en la carpeta de la persona, en «Otros». Si lo vas a enviar a firma, deja que la persona pueda verlo en Mi trabajo.
- 5
Pide la firma con «Pedir firma».
La persona firma con firma electrónica, o imprime el documento y guárdalo firmado en su carpeta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exigir la autorización para contratar?
No. Es voluntaria: negarla o revocarla no puede tener consecuencias en el trabajo, y el texto de la plantilla lo dice.
¿Y si la empresa paga por usar la imagen?
La plantilla de Iberoteam es gratuita. Para una pagada, usa «Duplicar y editar» y cambia esa cláusula. A quien trabaja con contrato, ese pago es remuneración: es imponible y va en su liquidación.
¿Cómo revoca la persona?
Con un correo a la dirección que escribiste en «Correo para revocar». Desde ahí la empresa no publica la imagen de nuevo y la retira en diez días hábiles de sus sitios y cuentas.
¿Sirve para un cliente o un menor de edad?
La plantilla de la app es para las personas de la empresa. Para otra persona o para un menor, usa el modelo gratuito en ibero.team/document-templates/image-authorization: con un menor autoriza su madre, padre o representante.
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