Respuesta breve
En la ficha de la persona, abre «Configuración de asistencia» y pide la «Autorización de teléfono, foto y ubicación». En «Costos del teléfono personal» elige «La empresa paga un monto mensual», escribe el monto y envíala a firma. Firmada, el monto entra solo a la liquidación como «Uso de teléfono personal»; a prestadores y EOR se les registra en «Pagos fuera de la liquidación».
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Abre la ficha de la persona y entra a «Configuración de asistencia».
Está en el menú de secciones de la ficha.
- 2
En «Autorización de teléfono, foto y ubicación», pulsa «Pedir autorización».
Si ya tiene una, el botón dice «Pedir una nueva autorización».
- 3
En «Costos del teléfono personal», elige «La empresa paga un monto mensual» y escribe el monto.
Con contrato de trabajo en Chile se pide «Monto mensual en pesos». A prestadores y personas contratadas por EOR se les pide «Moneda» y «Monto mensual», en la moneda de su vínculo.
- 4
Elige «Quién firma» por la empresa y pulsa «Enviar a firma».
Si la persona ya la firmó en papel, usa «Ya la firmó en otro documento». Un prestador o EOR firma un «Acuerdo de uso del teléfono para registrar asistencia», no un anexo de contrato.
- 5
Revisa el monto cada mes.
Con contrato en Chile, el borrador trae «Uso de teléfono personal» en «Haberes del mes · CLP», ya cargado y editable. Para prestadores y EOR, el monto aparece en Remuneraciones › «Pagos fuera de la liquidación».
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se paga el mes en que empieza o termina?
En proporción a los días: monto × días ÷ 30, sin pasar de 30 días. Por ejemplo, $10.000 desde el día 16 son $5.000. Un mes completo paga el monto entero.
¿Paga cotizaciones o impuesto?
No. Se suma como haber no imponible: no paga cotizaciones ni impuesto y no cambia el archivo Previred. Sí aparece en el LRE.
¿Qué pasa si se revoca la autorización?
Lo ya pagado no cambia. Desde la revocación el monto deja de sumarse, con el mes de la revocación pagado en proporción a los días.
¿Y las personas de una EST?
Les paga la EST: el monto no entra a la liquidación ni a «Pagos fuera de la liquidación».
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