Respuesta breve
Toca la rueda de «Configuración» junto a las notificaciones y elige «Asistencia». La pantalla se divide en secciones: «Marcación y evidencia», «Jornada y horas extra», «Turnos», «Solicitudes», «Capacitación y DT», «Datos personales» y «EST y empresas principales». Cada bloque se guarda por separado con su propio botón.
Disponible desde el plan Empresa. Ver planes
La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
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Abre Configuración › Asistencia.
Toca la rueda junto a las notificaciones y elige «Asistencia» en el menú de Configuración. Solo quien administra la empresa cambia estos ajustes; los demás perfiles ven los valores vigentes.
- 2
Elige la sección.
En el computador el menú de secciones está a la izquierda. En el teléfono, toca «Sección» para abrir la lista. Cada sección tiene su propia dirección, así que puedes guardarla o compartirla.
- 3
Cambia lo que necesites y guarda ese bloque.
Cada bloque tiene su botón, como «Guardar evidencia e identificación» o «Guardar ajustes», y guarda solo lo suyo. Puedes pasar de una sección a otra sin perder lo que escribiste.
- 4
Antes de empezar a marcar, completa «Capacitación y DT».
Acepta el acceso de la Dirección del Trabajo con «Entendido y aceptado», asigna el curso con «Crear el curso y asignarlo» y descarga las normas con «Descargar normas de uso (Word)».
Qué hay en cada sección
Marcación y evidencia
- «Foto al marcar» y «Ubicación al marcar»: desactivada, opcional u obligatoria.
- «Identificación al marcar desde el teléfono»: basta la sesión o se confirma cada marca con huella, rostro o clave.
- Ninguna evidencia impide marcar: lo que falta queda registrado y aparece en «Marcas para revisar». Debajo verás cuántas personas autorizaron por escrito lo que pide la empresa (Res. Ex. 38, art. 52 y 57).
Jornada y horas extra
- «Alertas y tolerancia»: aviso por correo 30 minutos después de una marca de inicio o término faltante, con copia a administración, y la tolerancia semanal de atrasos y salidas anticipadas (art. 39 a).
- «Horas extra»: desde cuántos minutos después del término una salida se revisa como hora extra en «Horas del mes», antes de pasar a la liquidación.
Turnos
- «Planificación de turnos»: con cuántos días de anticipación conviene publicar un cambio de turno. Un cambio con menos días se advierte al publicarlo.
Solicitudes
- «Apelación de solicitudes rechazadas»: ante quién y en qué plazo, en días hábiles, puede apelar una persona cuando la empresa rechaza sus vacaciones o un permiso. Ese dato va en la respuesta que recibe.
Capacitación y DT
- «Acceso de la Dirección del Trabajo»: la aceptación del acceso de la DT a los registros (art. 62).
- «Capacitación del personal»: el curso de uso del sistema, asignado a cada persona vigente; la fecha en que lo completa es la evidencia (art. 31).
- «Reglamento interno»: las normas de uso en Word, para el reglamento interno o un anexo del contrato (art. 32 y 33).
Datos personales
- «Próximas eliminaciones»: entre 90 y 120 días después del término de una relación laboral se eliminan sus fotos, su correo y teléfono, su clave de asistencia y su acceso personal (art. 57.4). Las marcas se conservan 5 años.
- «Retenciones por acción judicial»: con «Retener datos de una persona» se suspende la eliminación de sus datos personales mientras la retención esté activa, por ejemplo si inició una acción judicial.
EST y empresas principales
- Registra la empresa de servicios transitorios que pone personas a disposición o la empresa principal donde prestan servicios tus trabajadores, y asigna a cada persona.
- Con «Dar acceso de solo lectura» esa empresa consulta, con su propia cuenta, la asistencia de esas personas (arts. 12 f, 22.3 y 25.1 i).
Preguntas frecuentes
¿Quién puede cambiar estos ajustes?
Quien administra la empresa. Los demás perfiles ven los valores vigentes sin poder cambiarlos; remuneraciones puede además asignar la capacitación del personal.
¿Exigir foto o ubicación impide marcar?
No. Si falta, la marca se registra igual y queda en «Marcas para revisar». Además, la foto y la ubicación solo se piden a quienes lo autorizaron por escrito.