Cómo se descuentan los anticipos en la liquidación y qué pasa en el finiquito

Paso a paso

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   Registra el pago de los anticipos del mes antes de preparar las liquidaciones.

   Solo se descuentan los pagados. La revisión de nómina avisa si hay anticipos aprobados sin pagar o recibos rechazados, y ofrece «Ver anticipos».

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   Prepara el borrador como siempre.

   En «Descuentos y anticipos · CLP», el bloque «Anticipos de remuneración» lista cada anticipo pagado del mes con su fecha, en lugar del campo manual. Se descuentan solos al guardar, hasta el líquido, y no cambian cotizaciones ni impuesto.

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   Emite el mes.

   Al emitir, cada anticipo queda «Descontado». En el Libro de Remuneraciones Electrónico van en el código 3188, junto con los préstamos. Después, los anticipos de ese mes ya no cambian: uno nuevo se imputa al mes siguiente y una corrección se hace con la rectificación del mes.

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   Si quedó algo sin descontar, resuélvelo en «Por revisar».

   El anticipo aparece como «No devengado», con el monto que faltó. Pulsa «Resolver» y elige «Convertir en préstamo», con sus «Cuotas» y el «Mes de la primera cuota», o «Registrar devolución», con su fecha y medio. Las cuotas del préstamo se descuentan recién con el convenio firmado en Talento y cultura › Préstamos. Lo no devengado nunca pasa solo al mes siguiente.

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   Al terminar la relación, ofrécelo en el finiquito.

   Al preparar el finiquito, «Anticipos no devengados» muestra lo pendiente. «Descontar con su aceptación» lo suma como descuento y el PDF lleva la cláusula de aceptación expresa. Una autorización anterior no vale (DT, Ord. 2415 de 2018): si la persona no acepta, regístralo como préstamo o devolución.

Preguntas frecuentes