Respuesta breve
Con contrato de trabajo, la cuota del mes aparece sola en «Préstamos de la empresa» del borrador: no se escribe a mano. Se descuenta hasta el 15 % de la remuneración imponible, junto con los otros descuentos autorizados, y sin pasar del líquido; lo que no cabe pasa al final del calendario. El descuento queda registrado en el préstamo al emitir el mes.
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Prepara el borrador del mes como siempre.
En el bloque «Préstamos de la empresa» aparece cada cuota del mes con su número (por ejemplo, cuota 2 de 12). Si dice «Sin cuotas de préstamos en este mes.», la persona no tiene cuotas ese mes.
- 2
Revisa lo que se descuenta.
Iberoteam calcula el 15 % sobre los haberes imponibles del mes, resta los otros descuentos autorizados y cuida que el líquido alcance. Si la cuota no cabe entera, se descuenta lo que cabe y el resto pasa a una cuota nueva al final del calendario.
- 3
Si aparece «Condonación de préstamo», pulsa «Sumar a Bonos».
Lo condonado probablemente es remuneración imponible y tributable: va dentro de Bonos y el borrador no se guarda sin ella.
- 4
Emite las liquidaciones del mes.
Guardar el borrador no aplica nada. Al emitir, cada descuento queda en el préstamo; lo que faltó, o la cuota de una persona sin liquidación ese mes, pasa al final del calendario.
En el Libro de Remuneraciones Electrónico
Las cuotas descontadas se informan en el código 3188 del LRE, el de descuentos por anticipos y préstamos. No van en el 3110, que es el crédito social de una caja de compensación. Previred no tiene un campo para los préstamos del empleador.
Si la persona pagó la cuota por su cuenta
Usa «Registrar pago de cuota» en el préstamo. Si el borrador de ese mes ya estaba preparado, se descarta y hay que volver a prepararlo, para que la cuota no se descuente dos veces.
Rectificar un mes emitido
En una rectificación, el descuento de un préstamo solo puede bajar. Al publicarla, lo que se descontó de menos vuelve como cuota al final del calendario. Revisa cómo revisar y emitir las liquidaciones del mes.
Para registrar el préstamo, revisa cómo registrar, aprobar y firmar un préstamo; para el último mes, qué pasa al terminar la relación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir el descuento del préstamo a mano en el borrador?
No. «Préstamos de la empresa» sale de las cuotas registradas en Préstamos. Un préstamo anterior a Iberoteam se registra ahí como «Préstamo vigente».
¿El 15 % se calcula sobre el líquido?
No. Se mide en bruto sobre la remuneración imponible del mes, como lo interpreta la DT (Dictamen 7051/332 de 1996). Colación, movilización, viáticos y asignación familiar no son remuneración y no entran en la base.
¿Los anticipos cuentan dentro del 15 %?
No. Un anticipo es remuneración ya pagada y se imputa al líquido sin ese límite (DT, dictamen 7051/332).
¿Las cuotas cambian las cotizaciones o el impuesto?
No. Son un descuento del líquido y no alteran cotizaciones ni impuesto. Una condonación, en cambio, se suma como haber imponible.
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