Respuesta breve
Cuando termina un contrato de trabajo con saldo pendiente, la cuota del último mes se descuenta en su última liquidación, como siempre. El saldo solo se descuenta del finiquito si la persona lo autoriza en ese mismo documento: al prepararlo, pulsa «Descontar el saldo» y el PDF lleva la cláusula. Sin esa autorización, el saldo se paga como dice el convenio.
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Paso a paso
- 1
Revisa el préstamo en Talento y cultura › Préstamos.
El préstamo muestra «Relación terminada» y su detalle recuerda cómo seguir.
- 2
Prepara la última liquidación.
La cuota del mes se descuenta sola, dentro del 15 % de la remuneración. Lo que no quepa pasa al final del calendario.
- 3
Al preparar el finiquito, revisa «Préstamos de la empresa».
Aparece cada préstamo vigente de la persona con su saldo. Si la persona acepta, pulsa «Descontar el saldo»: se agrega el descuento «Saldo del préstamo de la empresa», que puedes rebajar pero no superar el saldo.
- 4
Genera el finiquito y fírmalo con la persona.
El PDF lleva la cláusula de autorización expresa. El descuento queda en el préstamo cuando el finiquito se formaliza (firma, ratificación, pago o respaldo) y rebaja sus últimas cuotas.
- 5
Si la persona no lo autoriza, no agregues el descuento.
El saldo sigue en el préstamo y se paga según el convenio: registra cada pago con «Registrar pago de cuota» o «Registrar abono».
Por qué la autorización va en el finiquito
La DT ha señalado que una autorización firmada durante el contrato no permite descontar el saldo de las indemnizaciones, y que terminada la relación la persona sí puede disponer de lo que se le debe (Ord. 4004/201 de 2002). Por eso el convenio autoriza las cuotas mensuales y el saldo final necesita una autorización nueva en el propio finiquito.
Si anulas el finiquito
Al usar «Anular finiquito», el descuento del préstamo se revierte y el saldo vuelve a quedar pendiente.
Solo un préstamo en pesos se descuenta del finiquito. A prestadores y EOR no se les hace finiquito: su saldo se paga según el contrato de mutuo, como explica préstamos a prestadores y EOR. Para el mes en curso, revisa cómo se descuentan las cuotas en la liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descontar solo una parte del saldo en el finiquito?
Sí. Después de pulsar «Descontar el saldo» puedes rebajar el monto; no puede superar el saldo del préstamo.
¿Sirve la autorización que la persona firmó al recibir el préstamo?
Para las cuotas mensuales, sí. Para descontar el saldo del finiquito, no: la autorización tiene que estar en el propio finiquito.
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