Respuesta breve
En «Vacaciones y permisos» › «Permisos y ausencias», pulsa «Registrar novedad», elige «Licencia médica», el «Tipo de licencia» y las fechas, y aprueba el registro. El borrador del mes paga los días trabajados, calcula la renta de licencia con la remuneración del mes anterior y la informa en el archivo Previred y el LRE.
La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Abre «Vacaciones y permisos» › «Permisos y ausencias» y pulsa «Registrar novedad».
También puedes registrarla desde la ficha de la persona.
- 2
Elige la persona y su «Relación laboral», y en «Tipo de novedad» elige «Licencia médica».
Las licencias las registra la empresa; la persona no las pide desde Mi trabajo.
- 3
Elige el «Tipo de licencia» y las fechas de «Inicio» y «Término».
Puede ser «Enfermedad o accidente común», «Pre y postnatal, o enfermedad grave de hijo o hija menor de un año», «Postnatal parental a jornada completa», «Postnatal parental a media jornada», «Accidente del trabajo o enfermedad profesional» o «Ley SANNA (hijo o hija con enfermedad grave)».
- 4
Escribe el «Motivo del registro», confirma y pulsa «Registrar novedad».
No incluyas diagnósticos ni información clínica. El registro queda pendiente de aprobación y la persona recibe un aviso.
- 5
Aprueba el registro.
Abre la novedad desde la lista, elige «Aprobar registro» y pulsa «Guardar decisión». Aprobada, entra al borrador del mes.
- 6
Revisa el borrador de la liquidación.
El bloque «Licencia médica e inasistencias» muestra los días pagados, la «Renta del mes anterior a la licencia» y la renta de licencia del mes, con las cotizaciones que siguen a cargo del empleador.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga los días de licencia?
El subsidio lo paga la entidad que corresponda (Fonasa, la isapre, la caja de compensación o la mutual), no la empresa. La liquidación paga los días trabajados del mes y suma las cotizaciones que la ley deja a cargo del empleador mientras dura la licencia.
¿Puedo registrar varias licencias en un mes?
Sí. Se calculan varias licencias en el mismo mes, prórrogas seguidas y licencias en el mes de ingreso o de término.
¿Qué pasa con el postnatal parental a media jornada?
Queda registrado, pero la liquidación de ese mes todavía no se calcula sola. Revísala con quien lleva tus remuneraciones antes de emitir.
La licencia llegó después de emitir el mes, ¿qué hago?
Abre la rectificación del mes emitido en «Rectificaciones e historial». Con ella abierta puedes registrar la licencia y la propuesta se recalcula.
¿Se informa en Previred y en el LRE?
Sí. El archivo Previred y el LRE informan los días, el movimiento y la renta de la licencia. Iberoteam genera el archivo; la carga y el pago se hacen en Previred.
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