Gratificación anual: cómo se calcula, se paga y se declara en Previred

Cuándo se paga una gratificación anual

La guía de gratificación legal explica quién debe pagarla y cómo funcionan los artículos 47 y 50 del Código del Trabajo. Muchas empresas la pagan mes a mes como anticipo, pero hay tres casos en que se liquida de una vez por el año:

• Artículo 47: la empresa reparte al menos el 30% de su utilidad líquida, que se conoce con el balance y la declaración de renta. Se reparte en proporción a lo que ganó cada persona en el año.
• Artículo 50 al cierre: el 25% de las remuneraciones del año, con tope de 4,75 ingresos mínimos. Sirve para pagar la diferencia sobre los anticipos mensuales, por ejemplo cuando sube el ingreso mínimo durante el año.
• Gratificación convenida: un monto pactado por persona que se paga aparte.

Quien no trabajó el año completo la recibe en proporción a los meses trabajados (artículo 52).

Los anticipos se descuentan

Si durante el año se pagaron anticipos de gratificación en las liquidaciones, al calcular la anual se descuentan. Como son pesos de distintos meses, conviene reajustarlos por la variación del IPC hasta el mes de pago, para comparar montos equivalentes.

Cómo se cotiza

La gratificación anual no cotiza toda en el mes de pago. Lo que se paga se reparte en partes iguales entre los meses en que se devengó, y cada parte se suma a lo que ya cotizó la persona en su mes, hasta el tope imponible de ese mes. Lo que excede el tope no cotiza, pero sí paga impuesto. Así lo indica la Superintendencia de Pensiones en su norma sobre cotizaciones de gratificaciones.

• AFP, salud, accidentes y seguro de cesantía usan las tasas de cada mes de devengo.
• El seguro de invalidez y sobrevivencia y los aportes de la reforma de pensiones (Ley 21.735) se declaran con las tasas del período en que se paga, que son las que valida Previred.

Cómo se calcula el impuesto

El artículo 46 de la Ley de la Renta dice que las remuneraciones pagadas por períodos mayores a un mes se reparten entre los meses en que se devengaron. Por eso se calcula, mes a mes, la diferencia entre el impuesto del mes con su parte de la gratificación y el impuesto que ya se pagó. La suma de esas diferencias, convertidas a UTM, se retiene en el pago.

Cómo se declara

Liquidación

Cada persona recibe una liquidación propia de la gratificación, con cómo se determinó, los anticipos descontados, el reparto por mes, los descuentos y el líquido (artículo 54).

Previred

• Se carga como nómina de gratificaciones (tipo de pago 02) en el período en curso, con el período desde y hasta que cubre.
• El portal no acepta una nómina que cruce agosto de 2025 ni agosto de 2026, porque ahí cambiaron los aportes del empleador: se carga una nómina por cada tramo.
• Una persona que ya cotizó hasta el tope en todos los meses no va en la nómina.

Libro de Remuneraciones Electrónico

Cada mes del período suma su parte de la gratificación (código 2122, o 2113 en el mes de pago) con sus cotizaciones, y la diferencia de impuesto de cada mes va en el código 3165.

Errores frecuentes

• Cotizar toda la gratificación en el mes de pago, con un solo tope.
• Calcular el impuesto como si fuera una remuneración del mes, sin reliquidar.
• Cargar en Previred una sola nómina que cruza agosto de 2026.
• Olvidar descontar los anticipos ya pagados en las liquidaciones.

Este contenido es informativo y no reemplaza una asesoría laboral, previsional o tributaria adaptada a los antecedentes de cada empresa y trabajador.