Guía paso a paso

Cómo agendar entrevistas y registrar la opinión de quien entrevista

Agenda la entrevista con día, hora, modalidad y quién entrevista; Iberoteam envía la invitación de calendario, la recuerda el mismo día y guarda la recomendación.

Actualizado el Para administración y colaboradores

Respuesta breve

En la ficha de la postulación pulsa «Agendar entrevista», elige día, hora, duración y modalidad («Presencial», «Videollamada» o «Teléfono»), y en «Quién entrevista» a alguien del equipo u «Otra persona…». Quien entrevista recibe el aviso y una invitación de calendario; al terminar, deja su recomendación con «Dejar mi opinión» en Mi trabajo, o la registras tú con «Registrar resultado».

Paso a paso

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    En la ficha de la postulación, pulsa «Agendar entrevista».

    También se abre al mover la tarjeta a la columna Entrevista. Agendar la primera entrevista mueve la postulación a esa etapa.

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    Elige el día, la hora (de Chile) y la duración, y la modalidad.

    «Presencial» usa el lugar de la vacante, que puedes cambiar. «Videollamada» pide el enlace de Google Meet, Zoom o Teams. «Teléfono» usa el número que dejó la persona.

  3. 3

    En «Quién entrevista» elige a alguien del equipo u «Otra persona…».

    Puedes elegir a la administración o a una persona con Mi trabajo, que recibe el aviso en la campana y ve la entrevista en Mi trabajo con el CV y las respuestas de esa sola postulación. «Otra persona…» recibe solo el correo con la invitación.

  4. 4

    Escribe un mensaje opcional y decide si le avisas por correo a quien postula.

    Le llega la invitación de calendario y, la mañana del día de la entrevista, un recordatorio. Pulsa «Agendar entrevista».

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    Si cambia algo, usa «Reprogramar» o «Cancelar entrevista».

    El correo y el calendario se actualizan solos. Si cambias a quien entrevista, a la persona anterior le llega el aviso de que ya no está a su cargo.

  6. 6

    Después de la entrevista, deja la recomendación.

    Quien entrevista desde Mi trabajo usa «Dejar mi opinión»: elige si «Se hizo» o si la persona no llegó, su recomendación (de «Muy recomendable» a «Nada recomendable») y un comentario. Desde la ficha, «Registrar resultado» hace lo mismo y sirve para registrar la opinión de alguien sin cuenta.

Si la entrevista fue bien, sigue con la carta oferta y la contratación.

Preguntas frecuentes

¿La persona que postula ve la opinión de quien la entrevistó?

No. La recomendación y la opinión solo las ven quienes gestionan Reclutamiento.

¿Puedo hacer más de una entrevista a la misma persona?

Sí. Con «Agendar otra» sumas una segunda entrevista, por ejemplo una técnica con otra persona del equipo. La ficha muestra todas con su resultado.

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