Personas
Directorio, fichas y herramientas para administrar a las personas de tu empresa, incluido el equipamiento que les entregas.
Equipamiento
- Cómo activar y responder las solicitudes de ropa y EPPPlan EmpresaPermite que tu equipo pida desde Mi trabajo la ropa o el EPP que se gastó, se perdió o no es de su talla, y entrégalo con su acta.Guía paso a paso
- Cómo agregar la foto de un equipo y ver el inventario en cuadrículaPlan EmpresaAgrega una foto a cada equipo para reconocerlo de un vistazo y recorre el inventario en tarjetas con su estado y la persona a cargo.Guía paso a paso
- Cómo agregar un equipo y entregarlo a una personaPlan EmpresaRegistra los notebooks, teléfonos y demás equipos de la empresa y deja constancia de a quién se los entregas, con su acta.Guía paso a paso
- Cómo anotar tus tallas, confirmar un acta de entrega y pedir ropa o EPPPlan EmpresaEn Mi trabajo › Mi equipamiento anotas tus tallas, confirmas lo que te entregaron y pides ropa o elementos de protección.Guía paso a paso
- Cómo dar de baja un equipo que ya no se usaPlan EmpresaSaca del inventario un equipo perdido, dañado o vendido sin borrar su ficha, su historial de entregas ni sus actas.Guía paso a paso
- Cómo entregar ropa de trabajo y EPP con su actaPlan EmpresaArma el catálogo de uniformes y elementos de protección, entrega a una o varias personas con su talla y deja el acta firmada en su carpeta.Guía paso a paso
- Cómo pedir las tallas del equipo y preparar un pedido de ropaPlan EmpresaPide las tallas a tu equipo, anótalas tú si hace falta y cuenta cuántas unidades de cada talla pedir al proveedor.Guía paso a paso
- Cómo regalar o vender un equipo a la persona que lo tienePlan EmpresaCede en propiedad un equipo entregado: regalo, venta o venta en cuotas, con su acta firmada y el beneficio en la liquidación.Guía paso a paso
- Cómo registrar varios equipos iguales o duplicar unoPlan EmpresaRegistra en un solo paso varios notebooks, teléfonos o audífonos iguales, o copia los datos de un equipo que ya tienes, y entrega una unidad a cada persona.Guía paso a paso
Directorio
- Cómo agregar a tu primer trabajadorRegistra la ficha y el contrato de una persona con contrato de trabajo en Chile para poder calcular su remuneración.Guía paso a paso
- Cómo agregar prestadores de servicios y personas contratadas por EORRegistra a quien trabaja con tu empresa sin contrato de trabajo en Chile: prestadores de servicios y personas cuyo empleador legal es un proveedor EOR.Guía paso a paso
- Cómo ver y configurar las alertas de cada personaUn triángulo junto al nombre avisa lo importante de cada persona: correo para los comprobantes de asistencia, vacaciones acumuladas, plazo fijo por vencer, permiso de trabajo, AFP o salud, datos de pago y firmas pendientes. El Resumen las reúne y cada una se puede apagar o ajustar.Guía paso a paso
Ficha de la persona
- Cómo corregir un dato mal registrado en la ficha de una personaCorrige un término, la fecha de ingreso, una versión de condiciones o el tipo de vínculo sin dar de baja ni recontratar a la persona.Guía paso a paso
- Cómo habilitar las vacaciones pactadas de un prestador, EOR o persona de ESTPrestadores, EOR y personal de EST no tienen vacaciones con la empresa salvo que se pacten. Habilítalas en su ficha, desde la fecha que acordaron, y se acumulan como en Chile.Guía paso a paso
- Cómo poner al día el saldo de vacaciones de una personaRegistra de una vez la acumulación mensual y, si la persona ya trabajaba antes de usar Iberoteam, los días que tomó antes, para que su saldo deje de ser referencial.Guía paso a paso
- Cómo registrar un aviso de incumplimiento o un informe de hechos para prestadores, EOR y ESTPlan EmpresaA prestadores y a personas de un EOR o de una EST no se les amonesta: la empresa registra un aviso de incumplimiento del contrato o un informe de hechos para su empleador.Guía paso a paso
- Cómo registrar una amonestación y emitir la comunicación de cargosPlan EmpresaRegistra los hechos, elige la falta del reglamento interno vigente y emite la comunicación de cargos para que la persona dé su versión antes de que decidas.Guía paso a paso
- Cómo resolver una amonestación y registrar su entregaPlan EmpresaCon los descargos o el plazo vencido, decide entre amonestación verbal, escrita o cerrar sin sanción, emite la decisión y registra cómo la recibió la persona.Guía paso a paso
- Cómo responder una comunicación de cargos y acusar recibo de una amonestaciónPlan EmpresaSi tu empresa te envía una comunicación de cargos, das tu versión antes de que decida; si después resuelve, acusas recibo sin que eso signifique estar de acuerdo.Guía paso a paso
- Cómo simular el sueldo líquido y el costo para la empresaAntes de guardar un sueldo, mira cuánto recibe la persona y cuánto cuesta a la empresa, o calcula el sueldo base desde un líquido acordado.Guía paso a paso
- Dejar por escrito una instrucción de trabajoPlan EmpresaCómo registrar un recordatorio de instrucciones, entregarlo y registrar si se cumplió. No es una sanción.Guía paso a paso
Organigrama y departamentos
Reclutamiento
- Cómo agendar entrevistas y registrar la opinión de quien entrevistaAgenda la entrevista con día, hora, modalidad y quién entrevista; Iberoteam envía la invitación de calendario, la recuerda el mismo día y guarda la recomendación.Guía paso a paso
- Cómo enviar la carta oferta y contratar desde ReclutamientoPrepara la carta oferta con los datos de la vacante, envíala a firma con ZapSign o en papel, y contrata con el alta ya llena.Guía paso a paso
- Cómo postular a una vacante interna desde Mi trabajoRevisa las vacantes que tu empresa abre al equipo, compara tu cargo actual con el nuevo y postula con los datos de tu ficha.Guía paso a paso
- Cómo publicar una vacante y compartir tu portal de empleoCrea una vacante con su lugar, vínculo, sueldo, responsable y jefatura, y publícala en el portal de empleo de tu empresa, como vacante interna o en ambos.Guía paso a paso
- Cómo revisar postulaciones y mover candidatos por etapasUsa el tablero de cada vacante para leer cada postulación, calificarla, dejar notas y llevarla de Nuevas a Contratadas.Guía paso a paso
Soporte
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