Respuesta breve
En la ficha de la postulación pulsa «Preparar oferta»: la carta viene con el cargo, el sueldo, el ingreso y el lugar de la vacante. Envíala con «Firma electrónica» o descárgala para firmar en papel. Cuando la acepta, «Contratar» abre el alta con lo ofrecido en la carta y, al guardar, su CV y la carta pasan a su carpeta.
Paso a paso
- 1
En la ficha, pulsa «Preparar oferta».
También se abre al mover la tarjeta a la columna Oferta. Revisa el cargo, el «Vínculo», la fecha de ingreso, el sueldo, hasta cuándo puede responder y los beneficios.
- 2
Elige cómo la envías y pulsa «Enviar a firma».
Con «Firma electrónica» le llega un correo de ZapSign y usa una firma del plan; con «Descargar para firmar en papel» se genera el PDF. En los dos casos queda guardada en Documentos de la empresa, sin acceso para el equipo.
- 3
Sigue la respuesta en la ficha.
La carta muestra si está «Esperando firma», «Firmada» o rechazada. Cuando ZapSign termina te llega un aviso en la campana. Si la rechaza, «Preparar otra carta» o «Reemplazar la carta» permiten ofrecer otras condiciones.
- 4
Pulsa «Contratar», elige el vínculo y pulsa «Continuar al alta».
El alta se abre con su nombre, contacto, RUT, cargo, ingreso y sueldo de la carta. Si ya está en la empresa (mismo RUT o correo), se vincula con su ficha en vez de crear otra.
- 5
Revisa el alta y guarda.
La postulación queda como contratada, su CV pasa a «Selección» de su carpeta, la carta oferta a «Contrato y anexos», y en el organigrama queda con la jefatura y el departamento de la vacante.
Antes de la oferta, revisa cómo registrar las entrevistas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar sin carta oferta?
Sí. «Contratar» está en cualquier etapa; la carta es opcional y sirve para dejar por escrito lo ofrecido.
¿Y si la persona viene por una EST?
La registra la empresa en Configuración › Asistencia › «EST y empresas principales». Después, «Contratar» la reconoce por su RUT o correo y vincula la postulación con su ficha.
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