Cómo ver y configurar las alertas de cada persona

Qué alertas hay

• «Sin correo personal» (roja): la persona marca asistencia y no tiene correo personal en su ficha, así que no recibe los comprobantes de sus marcas (Res. Ex. N° 38 de la Dirección del Trabajo). Aplica a quien tiene jornada o turnos vigentes o marcó en los últimos 90 días, con cualquier vínculo; no a quien está excluido de la jornada (art. 22). También aparece en Asistencia › En vivo.
• «Vacaciones acumuladas» (amarilla o roja): el saldo de vacaciones llega a dos períodos anuales, el máximo que permite acumular el art. 70 del Código del Trabajo. Un período son 15 días hábiles más el feriado progresivo de la persona. Aplica a contratos de trabajo en Chile; no a prestadores, EOR ni EST.
• «Plazo fijo por vencer» (amarilla o roja): el contrato a plazo fijo vence dentro de 30 días (roja desde 7 días o si ya venció con la relación vigente), o le falta el vencimiento pactado. Recuerda que seguir trabajando tras el vencimiento, o una segunda renovación, lo convierte en indefinido (art. 159 N° 4). También avisa cuando termina un aprendizaje.
• «Permiso de trabajo» (roja o amarilla): una persona extranjera con contrato de trabajo no tiene registrado el documento que la habilita para trabajar o lo tiene vencido (roja), o vence dentro de 30 días (amarilla). Es el mismo estado que muestra Cumplimiento › Trabajadores extranjeros, que usa ese umbral como «Por vencer». Solo la ven quienes gestionan la empresa.
• «Sin AFP o salud» (roja): el contrato de trabajo vigente no tiene condiciones con AFP y salud, o cotiza en Isapre sin indicar cuál. Sin esos datos no se calcula la liquidación ni se declara en Previred y el LRE.
• «Sin datos de pago» (amarilla): no tiene cuenta registrada en «Datos previsionales» y queda fuera del archivo de «Pago de sueldos».
• «Firma pendiente» (amarilla): un documento de «Contrato y anexos» enviado a firma electrónica sigue sin firmar después de 7 días.

En la columna «Vacaciones disponibles» del directorio (la agregas desde «Columnas»), un triángulo amarillo junto al número repite la alerta de vacaciones con su enlace «Ver vacaciones». A quien no tiene vacaciones, como un prestador sin vacaciones pactadas, la columna le muestra «No aplica», sin triángulo.

Cuándo una alerta de vacaciones pasa a roja

Con dos períodos acumulados, la empresa debe otorgar al menos el primero antes de que se complete el año que da derecho a un tercero. La alerta pasa a roja cuando faltan 60 días o menos para ese aniversario de la relación, o si la persona ya acumuló tres períodos. Su explicación dice el saldo, los días que debe tomar como mínimo y la fecha límite.

Una sola fuente

El directorio, la ficha, el Resumen y Cumplimiento leen las mismas alertas, así que sus números siempre coinciden. Al completar el dato (agregar el correo, indicar la Isapre, registrar el documento o la cuenta, firmar el anexo), la alerta desaparece en todas partes. El aviso de la ficha cuando un plazo fijo venció o le falta el vencimiento es la misma alerta.

Ajustes de la empresa

Todas las alertas vienen activas con el valor legal. En «Vacaciones acumuladas» puedes avisar antes, desde un período acumulado; la alerta roja sigue el límite legal de dos períodos. Cada cambio guarda quién lo hizo y cuándo.