Respuesta breve
En «Equipamiento» › «Ropa y EPP» agrega lo que entrega tu empresa con «Agregar al catálogo» y pulsa «Registrar entrega». Elige a una o varias personas, qué reciben y cómo se confirma el acta: «En la app», «Firma electrónica» o «Firma en papel». Cada persona recibe su acta en PDF, con su talla, en su carpeta de Documentos.
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
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En «Equipamiento» › «Ropa y EPP», abre la pestaña «Catálogo» y pulsa «Agregar al catálogo».
Elige el tipo (por ejemplo, zapato de seguridad o polera), escribe el nombre y, si es un EPP, su «Certificación». En «Talla que usa» va la talla de la ficha que corresponde (calzado, polera, pantalón o guantes) o «Talla única». La «Vida útil en meses» calcula cuándo reponer.
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Marca «Se devuelve al terminar la relación» en las prendas que son de la empresa, como el uniforme con logo.
El acta las marca con un asterisco y la ficha de la persona muestra lo que tiene pendiente de devolver.
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Pulsa «Registrar entrega» y elige a una o varias personas.
Cada persona recibe su propia acta. La talla sale de su ficha; si a alguien le falta, el panel la pide antes de registrar. Con varias personas, «Cambiar tallas» permite ajustar la de cada una.
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Agrega cada prenda o elemento con su cantidad y su motivo, y usa «Agregar otro elemento» para sumar más.
Si hay EPP, deja marcada «Instruí sobre el uso correcto, la mantención y cuándo reponer los EPP» cuando corresponda.
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Elige cómo se confirma el acta y pulsa «Registrar entrega».
«En la app»: la persona la confirma en Mi trabajo, sin consumir firmas. «Firma electrónica»: le llega por correo para firmar con ZapSign. «Firma en papel»: la imprimes desde Documentos y, ya firmada, registras la fecha con «Registrar firma en papel». Quien no tiene acceso personal a la app firma en papel.
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Revisa en «Reposiciones» lo que vence en los próximos 30 días y pulsa «Entregar reposición».
La reposición deja una acta nueva con el motivo que elijas, como desgaste o pérdida.
Qué dice el acta
El acta detalla cada elemento con su talla, cantidad, motivo, certificación y fecha de reposición. Declara que la persona lo recibió sin costo y, si hay EPP, que se entregan sin costo según el artículo 68 de la Ley N° 16.744 y el artículo 53 del D.S. N° 594. Si en Configuración › «Ropa y EPP» escribiste un «Texto adicional del acta», aparece como «Condiciones de la empresa».
Corregir una entrega
Si algo quedó mal, usa «Anular acta» en el menú de la fila e indica el motivo. El PDF no se borra: queda archivado en Documentos como «Anulado». Después registra la entrega correcta. Si la persona indicó que algo no coincide, verás su mensaje en la fila del acta.
Devoluciones al terminar
En la ficha de la persona, sección Equipamiento, aparecen las prendas que debe devolver al terminar la relación. Con «Registrar devolución» anotas qué devolvió y cuándo. Registrar una devolución no genera descuentos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un anexo de contrato para entregar uniforme o EPP?
No. La obligación de usarlos y cuidarlos va en el Reglamento Interno (art. 154 del Código del Trabajo; D.S. 44, art. 58 para los EPP), y la entrega se respalda con el acta.
¿Qué pasa si una persona no tiene acceso a Mi trabajo?
Su acta se firma en papel aunque hayas elegido «En la app». El panel lo avisa antes de registrar.
¿Dónde registro la capacitación de uso del EPP?
El acta registra si se instruyó el uso. La capacitación formal que pide el D.S. 44 (al menos una hora, al ingresar, al cambiar de EPP y con refuerzo anual) regístrala en Formaciones.
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