Respuesta breve
En «Equipamiento», pulsa «+ Agregar equipo», elige la «Categoría» y la «Propiedad» y pulsa «Registrar equipo»; la marca y el modelo son opcionales. Si ya lo tiene alguien, marca «Entregar a una persona al registrar». Para entregar un equipo que está en bodega, ábrelo y usa «Entregar a una persona».
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Entra a «Equipamiento» en el menú.
Ahí ves cuántos equipos están entregados, en bodega o en reparación, y la lista completa con su estado y la persona que tiene cada uno.
- 2
Pulsa «+ Agregar equipo».
Se abre el panel «Registrar un equipo».
- 3
Elige la «Categoría» y la «Propiedad».
La «Marca» y el «Modelo» son opcionales: si los dejas en blanco, el equipo se nombra por su categoría, por ejemplo «Audífonos», y la lista y la ficha indican lo que falta («Faltan marca y modelo»). El «Número de serie», el «Código interno», la «Fecha de adquisición», la «Garantía hasta» y las «Notas» también son opcionales, pero ayudan a identificar el equipo y a saber cuándo vence su garantía.
- 4
Si lo sabes, anota el «Costo» y su moneda.
El costo queda en CLP por defecto. Si pagaste el equipo en otra moneda, elígela en el selector que está junto al monto.
- 5
Decide si lo entregas ahora.
Si ya lo tiene una persona, marca «Entregar a una persona al registrar» y elige la «Persona» y la «Fecha de entrega»; puedes anotar los «Accesorios y observaciones de entrega». Si no, déjalo en inventario con su «Estado inicial», por ejemplo «En bodega».
- 6
Pulsa «Registrar equipo» o «Registrar y entregar equipo».
El equipo aparece en la lista con su estado y, si lo entregaste, con la persona que lo tiene.
Entregar un equipo que está en bodega
- En «Equipamiento», abre el equipo con «Ver».
- Pulsa «Entregar a una persona».
- Elige la «Persona» y la «Fecha de entrega». Si corresponde, agrega una «Nota de entrega» con los accesorios o las condiciones.
- Pulsa «Registrar entrega». El equipo pasa a «Entregado» y la entrega queda en el «Historial de entregas», donde puedes usar «Descargar acta».
Devoluciones y traspasos
Con el equipo entregado, su ficha ofrece «Registrar devolución», para indicar cuándo volvió y en qué estado queda, y «Traspasar a otra persona», que cierra la entrega vigente y registra la nueva en un solo paso.
Varias unidades, fotos y bajas
Para registrar varios equipos iguales de una vez o copiar uno que ya tienes, revisa cómo registrar varias unidades o duplicar un equipo. Para reconocer cada equipo de un vistazo, agrega su foto y usa la vista en cuadrícula. Si un equipo ya no se usa, dalo de baja en lugar de eliminarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un equipo?
Solo si nunca se entregó: «Eliminar» es para fichas creadas por error y no se puede deshacer. Si el equipo tiene entregas, la ficha ofrece «Dar de baja» en su lugar y el historial de entregas se conserva.
¿En qué moneda registro el costo?
En la que pagaste el equipo. El «Costo» está en CLP por defecto y el selector de al lado ofrece otras monedas, como USD o EUR.
¿El trabajador puede ver los equipos que tiene?
Sí. En Mi trabajo › «Mi equipamiento» ve los «Equipos a tu cargo», con la foto de cada equipo si la agregaste.
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