Respuesta breve
En Talento y cultura › Préstamos, pulsa «Registrar préstamo», elige a la persona y si es un «Préstamo nuevo» o un «Préstamo vigente». El préstamo nuevo queda aprobado: pulsa «Enviar a firma» para firmar el convenio con ZapSign (o «Registrar convenio en papel») y, ya firmado, «Registrar entrega». Lo que pide tu equipo aparece en «Por revisar».
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
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En Talento y cultura › Préstamos, pulsa «Registrar préstamo» y elige a la persona.
También puedes empezar desde la tarjeta «Préstamos» de su ficha.
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En «Qué registras», elige «Préstamo nuevo» o «Préstamo vigente».
«Préstamo vigente» es para uno que ya existía antes de Iberoteam: indicas el «Saldo por devolver hoy», las «Cuotas que faltan», el «Convenio firmado» (desde la carpeta de la persona), la «Fecha de firma» y la «Fecha de entrega del dinero». No pasa por firma ni entrega.
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Elige la «Plantilla» o «Préstamo directo (sin plantilla)» y completa monto, cuotas y mes.
En «Cómo se devuelve» eliges «Descuento en la liquidación» o «Transferencia de la persona»; a prestadores y EOR, «Descuento en sus pagos». La vista previa muestra el calendario y avisa si la cuota supera el 15 % del sueldo base.
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Pulsa «Registrar préstamo».
El préstamo nuevo queda «Por firmar y entregar». Mientras no envíes el convenio a firma, puedes cambiarlo con «Editar».
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Si alguien lo pidió desde Mi trabajo, búscalo en «Por revisar» y pulsa «Revisar».
Puedes «Aprobar», ajustando monto, cuotas y mes de la primera cuota, o «Rechazar» con un motivo para la persona. Pulsa «Guardar respuesta»: la persona recibe un aviso sin montos.
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Pulsa «Enviar a firma» y elige quién firma por la empresa.
Se genera el «Convenio de préstamo y autorización de descuento» (a prestadores y EOR, el «Contrato de mutuo y pacto de compensación»), queda en la carpeta de la persona y se envía con ZapSign. Consume una firma del plan y la ficha debe tener el correo personal.
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Si se firmó en papel, usa «Registrar convenio en papel».
Sube antes el PDF firmado a la carpeta de la persona, elígelo en «Documento firmado», indica la «Fecha de firma» y confirma que dice el monto, el calendario y que es sin interés. Solo está disponible si la empresa no exige firma electrónica (Configuración › Sueldos y anexos).
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Con el convenio firmado, pulsa «Registrar entrega».
Indica la «Fecha de entrega», el «Medio» y una referencia. El préstamo pasa a «Vigente» y las cuotas se descuentan desde el mes de la primera.
Impuesto de timbres
Al registrar la entrega de un préstamo en pesos, Iberoteam estima el impuesto de timbres y estampillas del mutuo (0,066 % por mes de plazo, con tope de 0,8 %, según el DL 3.475), que es de cargo de la empresa. Es solo informativo: no se descuenta a la persona ni se declara desde la app. Confirma con tu contador cómo y cuándo se declara.
Si la firma no se completa
Si la persona rechaza el convenio o la firma vence, el documento se archiva solo y puedes enviarlo de nuevo. Si el envío falla, revisa qué hacer cuando una firma no se pudo enviar. Para que el convenio cite la personería de quien firma por la empresa, regístrala en Mi empresa.
Después de la entrega
Con contrato de trabajo, cada cuota llega sola al borrador de la liquidación: revisa cómo se descuentan las cuotas. A prestadores y EOR se les descuenta de sus pagos: revisa préstamos a prestadores y EOR. Si algo quedó mal registrado, revisa cómo corregir o anular un préstamo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar interés por el préstamo?
No. Los préstamos son sin interés ni reajuste: la DT no admite intereses en los préstamos del empleador (Ord. 5071/119 de 2017), y el convenio lo dice expresamente.
¿Qué ve la persona?
En Mi trabajo › «Mis beneficios» ve su préstamo, el saldo y el calendario, y el convenio en «Mis documentos». Los avisos de la campana, el correo y WhatsApp no incluyen montos ni motivos.
¿Quién puede registrar y aprobar préstamos?
Quien prepara las remuneraciones de la empresa. La plantilla la edita quien administra la empresa.
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