Respuesta breve
En el panel «Registrar un equipo», escribe cuántos son en «Unidades»: cada uno queda con su propia ficha y el «Código interno» se numera en orden (NB-014, NB-015…). Para copiar un equipo que ya tienes, usa «Duplicar» en su ficha o en el menú de su fila: abre el alta con los mismos datos, sin número de serie ni código interno.
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La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
En «Equipamiento», pulsa «+ Agregar equipo».
Se abre el panel «Registrar un equipo».
- 2
Completa los datos que comparten todas las unidades.
«Categoría», «Propiedad», «Marca», «Modelo», «Fecha de adquisición», «Costo por unidad», «Garantía hasta» y «Notas» se copian a cada unidad. El «Número de serie» es propio de cada equipo: se anota después en su ficha.
- 3
Escribe la cantidad en «Unidades».
Hasta 50 de una vez. Si escribes un «Código interno» que termina en número, por ejemplo NB-014, las demás unidades siguen en orden: NB-015, NB-016…
- 4
Si ya están entregadas, marca «Entregar a personas al registrar».
Elige a quiénes en «Personas» y la «Fecha de entrega». Va una unidad por persona; las que sobren quedan en bodega.
- 5
Pulsa «Registrar … equipos» o «Registrar … equipos y entregar».
Cada unidad aparece en la lista con su propia ficha. Ábrelas una a una con «Editar ficha» para anotar su número de serie.
Duplicar un equipo
- Abre la ficha del equipo y pulsa «Duplicar», o elige «Duplicar» en el menú de tres puntos de su fila en la lista.
- Se abre el panel «Duplicar equipo» con los mismos datos, sin «Número de serie» ni «Código interno», que son de cada equipo.
- Ajusta lo que cambie. Si necesitas más de uno, cambia «Unidades».
- Pulsa «Registrar equipo» o, si lo entregas en el mismo paso, «Registrar y entregar equipo».
Para registrar un solo equipo y entregarlo, revisa cómo agregar un equipo y entregarlo a una persona.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anotar el número de serie de cada unidad al registrarlas?
No en el alta: con varias unidades el campo indica «Se anota en la ficha de cada unidad». Abre cada equipo y usa «Editar ficha».
¿Qué pasa si elijo menos personas que unidades?
Cada persona recibe una unidad y las demás quedan «En bodega», listas para entregarlas después con «Entregar a una persona».
¿Qué copia «Duplicar»?
Los datos de la ficha, salvo el número de serie y el código interno. No copia las entregas ni la foto.
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