Guía paso a paso

Cómo corregir un dato mal registrado en la ficha de una persona

Corrige un término, la fecha de ingreso, una versión de condiciones o el tipo de vínculo sin dar de baja ni recontratar a la persona.

Actualizado el Para administración

Respuesta breve

En la ficha de la persona, usa el lápiz junto al dato o el menú de tres puntos de su tarjeta: «Corregir fechas», «Corregir versión», «Anular versión» o «Corregir tipo de vínculo». Escribe el motivo y confirma. Si la corrección cambia un mes emitido, la app te pide abrir su rectificación.

La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.

Paso a paso

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    Abre la ficha de la persona y busca el dato que quieres corregir.

    Cada corrección está junto a su dato: el lápiz junto a una fecha o el menú de tres puntos de las tarjetas de contrato o vínculo y del «Historial de condiciones».

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    Elige la corrección.

    «Corregir fechas» corrige la «Fecha de ingreso» o el «Término registrado», o permite «Deshacer el término». «Corregir versión» arregla el sueldo o la previsión de una versión. «Anular versión» deja sin efecto la última versión registrada por error. «Corregir tipo de vínculo» cambia entre contrato de trabajo, prestador y EOR.

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    Escribe el «Motivo de la corrección» y confirma.

    El motivo es obligatorio. Lo anterior, lo nuevo y el motivo quedan en el historial de la ficha.

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    Si la app te pide una rectificación, ábrela.

    Cuando la corrección cambia un mes ya emitido, el aviso nombra el mes y pide abrir su rectificación en «Rectificaciones e historial». Los borradores de meses abiertos se descartan solos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo anulo un finiquito generado con error?

En Finiquitos, en el menú de la fila, pulsa «Anular finiquito» y escribe el motivo. El PDF y sus respaldos se conservan como anulados y puedes usar «Preparar uno nuevo con estos datos». Mientras el finiquito esté generado, no se puede corregir el término.

¿Cómo quito un fuero registrado por error?

En «Derechos y protecciones» de la ficha, en el menú de la fila, pulsa «Anular registro». El fuero ya no bloquea una renuncia ni un mutuo acuerdo: depende de la causal de término.

¿Cuándo no se puede corregir?

Si la corrección haría entrar o salir a la persona de un mes emitido, se rechaza y el mensaje explica por qué. «Deshacer el término» no está disponible si hay una nueva contratación después.

¿Y si el dato cambió de verdad?

No es una corrección. Un alza, un nuevo cargo o una nueva jornada se registran con «Cambiar condiciones», desde la fecha en que rigen.

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