Respuesta breve
En Configuración › «Departamentos», pulsa «Usar una plantilla», elige la «Plantilla» más parecida a tu empresa, quita o renombra las áreas y pulsa «Crear … departamentos». Las que la empresa ya tiene aparecen como «Ya existe» y no se duplican.
Disponible desde el plan Empresa. Ver planes
La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.
Paso a paso
- 1
Abre la rueda de Configuración y entra a «Departamentos».
Ahí están las áreas de la empresa con su código y cuántas personas tiene cada una.
- 2
Pulsa «Usar una plantilla».
Se abre un panel con las áreas sugeridas. Si la empresa todavía no tiene departamentos, es la acción principal de la pantalla.
- 3
Elige la «Plantilla» más parecida a tu empresa.
Hay cinco: pyme de servicios, comercio o retail, construcción, estudio contable o profesional y tecnología. Al cambiar de plantilla, la lista de áreas se actualiza.
- 4
Quita, renombra o agrega áreas.
Desmarca las que no aplican, cambia el nombre en su campo o suma otra con «Agregar otro», hasta 20 por vez. Las marcadas «Ya existe» no se vuelven a crear y un nombre repetido en la lista se crea una sola vez.
- 5
Pulsa «Crear … departamentos».
Se crean todas de una vez, con código automático correlativo. Si alguna no se puede crear, no se crea ninguna.
Después de crearlos
Cada departamento se puede renombrar o cambiar de código desde «Editar departamento», y agregar otros de a uno con «Agregar departamento». Luego asigna a cada persona su departamento desde su ficha o desde el organigrama.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la empresa ya tiene algunos departamentos?
Los que ya existen aparecen como «Ya existe» y no se vuelven a crear, aunque cambien las mayúsculas o las tildes. Solo se crean los nuevos.
¿Puedo borrar un departamento que creé con la plantilla?
Sí, mientras no tenga personas asignadas. Si ya las tiene, reasígnalas antes de eliminarlo.
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