Respuesta breve
En la ficha del equipo entregado pulsa «Ceder a …», elige «Regalo», «Venta» o «Venta en cuotas», indica el «Valor de mercado hoy» y cómo se firma, y pulsa «Generar documentos» (o «Generar y enviar a firma»). El equipo pasa a la persona cuando se firma el acta; si no firma, «Registrar acta firmada» o «Dar por aceptada» con un motivo. Con contrato en Chile, la diferencia entre el valor de mercado y el precio entra a la liquidación como «Equipo cedido (beneficio en especie)».
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Paso a paso
- 1
En «Equipamiento», abre el equipo entregado con «Ver» y pulsa «Ceder a …».
Aparece en equipos propios entregados a una persona con una relación vigente. Un equipo arrendado no se cede.
- 2
Elige cómo se cede: «Regalo», «Venta» o «Venta en cuotas».
Las cuotas, hasta 24 y sin interés, se descuentan de la liquidación con contrato en Chile o se registran como pagos de prestadores y EOR. A una persona de EST no se le vende en cuotas: le paga la EST.
- 3
Indica el «Valor de mercado hoy» y, si es una venta, el «Precio que paga».
Es lo que costaría hoy un equipo igual, usado, con IVA incluido: no lo que costó ni su valor contable. El «Respaldo del valor» es opcional, pero conviene anotar de dónde sale (una cotización). Con contrato en Chile y otra moneda, se piden también los montos en pesos.
- 4
Responde «¿La empresa recuperó el IVA de la compra?» y marca «Es socia o accionista de la empresa» si corresponde.
Solo cambian los avisos del panel: Iberoteam no calcula el IVA.
- 5
Elige «Cómo se firma» y «Quién firma por la empresa», y pulsa «Generar documentos» o «Generar y enviar a firma».
Se generan el acta y, con cuotas, el acuerdo de pago en PDF separados, y quedan en la carpeta de la persona. Con «Firma electrónica» le llegan por correo para firmar; «En papel» se descargan, se firman a mano y se registran.
- 6
Cuando la persona firme, el equipo queda «Cedido».
Con firma electrónica pasa solo. En papel, pulsa «Registrar acta firmada» con la fecha de firma. Si la persona no firma, «Dar por aceptada» con un motivo, o «Anular cesión» y el equipo sigue a su cargo.
Qué pasa en la liquidación
Con contrato de trabajo en Chile, lo que la persona recibe gratis o bajo el valor de mercado es remuneración en especie: la diferencia entre el valor de mercado y el precio entra a la liquidación del mes en que rige la cesión como «Equipo cedido (beneficio en especie)». Paga cotizaciones e impuesto como cualquier haber imponible, pero no se paga en dinero: esos descuentos salen del líquido. Si ese mes ya está emitido, se corrige abriendo su rectificación.
Prestadores, EOR y EST
A un prestador no se le hace liquidación ni retención: el valor queda escrito en el acta para que lo declare. Con EOR o EST, envía el acta al proveedor para que lo considere en su nómina.
Qué ve la persona
En Mi trabajo › «Mi equipamiento» el equipo aparece con «Cesión por firmar» mientras falta la firma y como cedido después. Recibe un aviso en la campana, por correo y por WhatsApp si lo activó, sin montos.
Para sacar del inventario un equipo perdido o dañado, revisa cómo dar de baja un equipo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede anular una cesión que ya rige?
No. Mientras falta la firma se anula con «Anular cesión» y el equipo sigue a cargo de la persona. Una vez que rige, el equipo ya es suyo: su ficha y su historial se conservan como «Cedido».
¿El regalo lleva IVA?
Puede ser un retiro afecto a IVA (art. 8 letra d de la Ley del IVA), sobre el mayor entre el valor asignado y el valor en plaza, y se documenta con boleta. La venta lleva IVA si la empresa recuperó el IVA al comprar el equipo. Iberoteam no calcula el IVA.
¿Las cuotas cobran interés?
No. Cada cuota, sumada a los otros descuentos autorizados, no supera el 15 % de la remuneración del mes; lo que no cabe pasa al final. Si la relación termina con saldo, se descuenta del finiquito solo si la persona lo acepta al firmarlo.
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