Respuesta breve
En Configuración › «Celebraciones» marca «Avisar las celebraciones del equipo», elige si suma los aniversarios, «Cuándo avisar» (hasta cuatro momentos) y «Quiénes organizan», y pulsa «Guardar celebraciones». Los avisos llegan a la campana, por correo y por WhatsApp a quien eligió «Celebraciones del equipo»; la persona celebrada nunca los recibe. Desde Talento y cultura › «Celebraciones» se abre la tarjeta del equipo para que todos firmen, y se suscribe el calendario.
Disponible desde el plan Empresa. Ver planes
Paso a paso
- 1
Abre Configuración › «Celebraciones».
Configuración se abre desde la rueda junto a las notificaciones. Solo administración cambia estos ajustes; las celebraciones están disponibles desde el plan Empresa.
- 2
Marca «Avisar las celebraciones del equipo».
Los cumpleaños salen de la fecha de nacimiento de cada ficha. Con «Celebrar también los aniversarios en la empresa» se suman los años en la empresa, desde la fecha de ingreso a la empresa de la ficha o, si no está, desde su primer ingreso.
- 3
Elige qué día se celebra si cae en fin de semana o feriado.
En «Si cae en fin de semana o feriado» eliges «El día hábil anterior» (un cumpleaños en sábado se celebra el viernes), «El día hábil siguiente» (se celebra el lunes) o «Ese mismo día». Los avisos se cuentan desde el día de la celebración, y un feriado también la corre. Con el día hábil siguiente, la celebración sigue en la lista y la tarjeta del equipo se firma hasta ese día.
- 4
En «Cuándo avisar», elige hasta cuatro momentos.
Por ejemplo, «Una semana antes» para encargar la torta, «El día anterior» como recordatorio y «El día de la celebración».
- 5
En «Quiénes organizan», busca y elige hasta cinco personas.
Reciben el correo y, si entran a Iberoteam, el aviso en la campana. Con «Avisar también a administración» los recibe también la administración de la empresa; sin nadie elegido, se le avisa igual.
- 6
Pulsa «Guardar celebraciones».
Desde el día siguiente, los avisos salen cada mañana a las 9:00 de Chile.
Dónde se ven las celebraciones
Talento y cultura › «Celebraciones» muestra la próxima celebración con lo que conviene preparar y la tabla de los próximos 60 días, con el día en que se celebra cada una y el motivo si se corrió («Cae sábado», «Cae en feriado»). En «Fuera de las celebraciones» aparecen quienes no tienen fecha de nacimiento en su ficha y quienes prefieren no celebrar sus fechas.
El Resumen suma «Próximas celebraciones» con las de los próximos 30 días, y Mi trabajo muestra a cada persona las celebraciones de su equipo según lo que la empresa eligió mostrar del equipo en Configuración › «Departamentos».
Tarjeta del equipo
Quien organiza o administra abre la tarjeta desde la próxima celebración («Abrir tarjeta del equipo») o desde el menú de la fila en la tabla («Abrir tarjeta»). Al abrirla, Iberoteam avisa al equipo que ve a la persona en Mi trabajo para que la firme con un saludo, hasta el día de la celebración. Mientras tanto, solo quienes organizan leen los saludos.
El día de la celebración, la persona recibe un aviso y ve su tarjeta en Mi trabajo con todos los saludos.
Calendario
En Talento y cultura › «Celebraciones», el botón «Calendario» crea un enlace personal para suscribir Google Calendar, Apple Calendario u Outlook a los cumpleaños y aniversarios de los próximos 12 meses, en el día en que se celebran. Se actualiza solo. El enlace se muestra una sola vez: si lo pierdes, crea uno nuevo y el anterior deja de funcionar. Tu propia celebración no aparece.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con quien nació un 29 de febrero?
En los años no bisiestos su cumpleaños se celebra el 28 de febrero.
¿Los avisos salen por WhatsApp?
Sí, a quien activó los avisos por WhatsApp en Mi perfil y eligió el grupo «Celebraciones del equipo». Igual que en la campana, el mensaje no dice a quién se celebra.
¿Por qué no aparece una persona?
Revisa que su ficha tenga la fecha de nacimiento y que su relación esté vigente. Si pidió que no se celebren sus fechas, aparece en «Fuera de las celebraciones».
¿La persona celebrada puede ver su tarjeta antes?
No. Nadie abre ni lee su propia tarjeta antes del día, aunque organice o administre: la abre otra persona que organice. La persona celebrada la recibe el día de su celebración.
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