Guía paso a paso

Generar el reglamento interno con el modelo de Iberoteam

Genera el reglamento de higiene y seguridad o el de orden, higiene y seguridad con los datos de tu empresa, faltas precisas y el protocolo de la Ley Karin, revísalo y publícalo.

Actualizado el Para administración

Respuesta breve

En Configuración › «Reglamento interno», pulsa «Generar con el modelo de Iberoteam» (o «Nueva versión» si ya tienes uno). El asistente pide el tipo, los riesgos de la actividad, los datos que no están en la app y las faltas, con la escala por defecto ya cargada. En «Vista previa» revisa el texto y el PDF y pulsa «Generar borrador». El PDF queda en Documentos de la empresa; después lo publicas con «Publicar» y rige 30 días más tarde.

La demo usa datos ficticios, no necesita cuenta y no guarda lo que hagas.

Paso a paso

  1. 1

    Abre Configuración › «Reglamento interno» y pulsa «Generar con el modelo de Iberoteam».

    Si la empresa ya tiene un reglamento registrado, pulsa «Nueva versión». ¿Prefieres registrar el que ya tienen? Usa «Subir el reglamento que ya tienen».

  2. 2

    Elige el tipo de reglamento.

    Bajo 10 trabajadores, el reglamento interno de higiene y seguridad (todos los planes); desde 10, el de orden, higiene y seguridad (plan Empresa). El asistente sugiere el que corresponde según tu dotación.

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    Marca los riesgos de la actividad en «Módulos».

    Oficina, teletrabajo, terreno, conducción, altura, riesgo eléctrico, manejo de carga, radiación UV y calor. Cada uno suma sus medidas y sus faltas. Con «Agregar texto propio» sumas reglas concretas de tu lugar de trabajo al final de cada capítulo.

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    Revisa los datos en «Datos».

    Razón social, domicilio, giro y organismo administrador salen de Mi empresa; la jornada y los turnos, de Asistencia. Elige los cargos que dirigen la prevención, reciben consultas y resuelven las sanciones: el reglamento nombra cargos, no personas. Define los plazos del procedimiento y si se permite una investigación externa de la Ley Karin.

  5. 5

    Ajusta las faltas en «Faltas».

    Vienen con la escala por defecto: leve, amonestación; grave, amonestación escrita o multa hasta el 10 %; gravísima, multa hasta el 25 % de la remuneración diaria. En higiene y seguridad no cabe la amonestación verbal. Desde el plan Empresa puedes agregar faltas propias.

  6. 6

    Revisa el texto en «Vista previa» y pulsa «Generar borrador».

    «Ver el PDF» abre el documento tal como quedará. Al generar, el PDF se guarda en Documentos de la empresa y el borrador muestra sus faltas; con «Editar en el asistente» lo cambias y vuelves a generar.

  7. 7

    Pulsa «Publicar».

    La vigencia empieza al menos 30 días después de la publicación (art. 156 del Código del Trabajo) y cada persona con contrato o de una EST queda con su entrega pendiente. Luego regístralo en Mi DT dentro de 5 días desde la vigencia.

Plan

El reglamento de higiene y seguridad del modelo está en todos los planes, también en Gratis. El de orden, higiene y seguridad y las faltas propias están desde el plan Empresa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar el texto del reglamento?

No el texto completo: así el reglamento sigue al día con la ley y te avisamos cuando queda desactualizado. Puedes elegir módulos, datos y faltas, y sumar un texto propio al final de cada capítulo.

¿El reglamento nombra a quienes reciben las denuncias de la Ley Karin?

No. Nombra los tipos de canal y los cargos, según la configuración de la Ley Karin. Los nombres y correos se informan en el aviso semestral y cambiarlos no obliga a publicar otra versión.

¿Qué pasa si cambian mis datos después de publicarlo?

Si cambia el organismo administrador, la jornada, los turnos, el canal de la Ley Karin o la dotación cruza 25, 100 o 200 personas, la versión vigente se marca desactualizada con el motivo y te ofrece «Nueva versión».

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