Registrar el reglamento interno y entregarlo a cada persona

Paso a paso

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   Abre Configuración › «Reglamento interno».

   Configuración se abre desde la rueda junto a las notificaciones. «Qué reglamento corresponde» explica, con la dotación de tu empresa, si toca el reglamento interno de orden, higiene y seguridad (desde 10 trabajadores) o el de higiene y seguridad.

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   Pulsa «Subir el reglamento que ya tienen».

   Elige el tipo, sube el PDF (hasta 10 MB) y anota la publicación y la vigencia. La vigencia empieza al menos 30 días después de la publicación (art. 156 del Código del Trabajo); un reglamento antiguo se registra con sus fechas reales. El PDF queda en Documentos de la empresa. Pulsa «Guardar borrador».

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   Registra las faltas con «Registrar faltas».

   Cada falta con el artículo como lo cita el reglamento, la conducta, el tipo (orden, higiene y seguridad o Ley Karin) y las sanciones que admite: amonestación verbal, escrita o multa de hasta el 25 % de la remuneración diaria. En higiene y seguridad no cabe la amonestación verbal. Marca «Tipificación débil» si el reglamento usa fórmulas genéricas.

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   Configura el procedimiento de sanciones con «Configurar».

   Plazo para descargos (siempre hay descargos), cargo que resuelve, plazo para resolver, antigüedad máxima de los hechos, apelación interna y destino de las multas.

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   Pulsa «Publicar».

   Revisa las fechas. Al publicar quedan fijos el PDF, las faltas y el procedimiento, y se crea una entrega pendiente para cada persona con contrato de trabajo o de una EST. A prestadores y EOR no se les entrega.

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   Anota el registro en la DT con «Registrar en la DT».

   La copia se registra en Mi DT dentro de los 5 días siguientes a la vigencia (art. 153). Anota el número de expediente y, si quieres, sube el comprobante. Con «Registrar fijación o copia» anotas la fijación en dos sitios visibles y las copias a sindicatos y al comité paritario.

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   Acredita las entregas en la sección «Entregas».

   Quien tiene cuenta lo confirma en Mi trabajo › Mis documentos. Para el resto, registra la entrega en papel desde la fila de cada persona, o «Registrar negativa» con el nombre de un testigo. Si ya lo entregaste antes de usar Iberoteam, usa «Registrar entregas anteriores».

Preguntas frecuentes