Qué debe decir el acta
- Quién recibe y cuándo: nombre, RUT, cargo o puesto de trabajo y fecha de la entrega.
- Qué recibe: cada elemento con su marca o modelo, la certificación o el registro del ISP, la talla y la cantidad. El DS 594 (art. 54) y el DS 18 exigen EPP que cumplan las normas de calidad.
- Por qué: primera entrega, reposición por desgaste o pérdida, cambio de talla o un nuevo riesgo. Así se explica cada reposición sin descontar nada.
- Cuándo reponer: la fecha según la vida útil del elemento.
- Instrucción de uso: si se explicó cómo usarlos, mantenerlos y cuándo pedir otros.
EPP sin costo, siempre
La empresa entrega los elementos de protección personal sin costo para la persona y no puede cobrarlos ni descontarlos, tampoco si se pierden (Ley 16.744, art. 68; DS 594, art. 53). El acta lo dice expresamente. Quien los recibe se compromete a usarlos mientras esté expuesto al riesgo, a cuidarlos y a avisar cuando se deterioren (DS 44, art. 59).
La capacitación va aparte
El DS 44 pide una capacitación de al menos una hora sobre el uso de los EPP al ingresar, al cambiar de elemento y una vez al año, con registro de asistentes, relator y evaluación. El acta deja constancia de la instrucción en la entrega; la capacitación formal se registra en su propia lista de asistencia.
Después de firmarla
Firma dos ejemplares, entrega uno a la persona y guarda el otro en su carpeta. Ninguna norma fija cuánto conservarla: guárdala mientras dure la relación y después, como respaldo ante una fiscalización o un accidente. Anota la fecha de reposición de cada elemento para entregar el siguiente a tiempo.